ATO ANKARA TİCARET SiCiL MEMURLUĞU BAŞVURULARDA ARANAN BELGELER VE ÖRNEKLER
* YENİ KURULUŞTA İSTENEN BELGELER
* ŞAHIS ŞİRKETLERİ (KOLLEKTİF-KOMANDİT) TADİL
* ANONİM ŞİRKETLERDE GENEL KURUL İÇİN İSTENEN BELGELER
* KOOPERATiF GENEL KURUL İÇİN İSTENEN BELGELER
* ANASÖZLEŞME DEĞİŞiKLİKLERİNDE İSTENEN BELGELER (TADİL) LİMİTED ŞiRKETLER
* ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİNDE İSTENEN BELGELER (TADİL) ANONİM ŞİRKETLER
* HİSSE DEVRİNDE İSTENEN BELGELER LİMİTED ŞİRKETLER
* ŞUBE TESCİLİNDE GEREKLİ BELGELER
* TERK İŞLEMLERİNDE İSTENEN BELGELER
* TASFİYE SONU KAPANIŞTA İSTENEN EVRAKLAR
* BAŞKA ŞEHİRLERDEN ANKARA'YA YAPILAN MERKEZ NAKLiNDE İSTENEN BELGELER
* EVRAKLARA YAPIŞTIRILACAK PUL MİKTARLARI
* İŞ TANIMLARI REHBERİ
o Danışma
o Evrak
o Tahakkuk
o Tescil
o Resmi Yazışma
o İnceleme ve Onay
o Dosya ve Arşiv
* ÖRNEKLER
Not: Ankara Ticaret Odası internet sayfalarında yayınlanmaksızın kanunun gerektirdiği şekilde aşağıdaki belgelerde değişiklik yapabilir.
YENİ KURULUŞTA İSTENEN BELGELER
A- LİMİTED ŞİRKET
1. Şirketi temsile yetkili kişilerce doldurulmuş ve imzalanmış, Şirket Kuruluş Dilekçesi ve Bildirim Formu (5 adet)
2. Bir asıl olmak üzere noter tastikli üç nüsha ana sözleşme, (Ana sözleşmenin Noter onayından itibaren 15 gün içinde tescil işleminin tamamlanması gerekir), özelliği olan şirketlerde bakanlık ön izin yazısı,
3. Ünvan altında şirket müdürü imza beyanı N.T tasdikli
4. T.K. Fonu binde bir dekontu aslı
5. Kurucu ortakların nüfus cüzdan suretleri (resimli olarak) ve ikametgah ilmuhaberlerinin aslı,
6. T.S. Tüzüğü madde 29'a göre taahhütname
7. Fuarcılık alanında faaliyet gösterecek şirketlerin ortaklarına ve müdürlerine ait savcılık doğruk belgesi,
8. Ana sözleşmede ödendiği belirtilen sermayenin, şirket adına yatırıldığını gösterir banka dekontu aslı,
ÖZEL ŞARTLAR: Anonim şirket ile aynı maddelerdir
B-ANONİM ŞİRKETLER
1. Şirketi temsile yetkili kişilerce doldurulmuş ve imzalanmış, Şirket Kuruluş Dilekçesi ve Bildirim Formu (5 adet )
2. Bir asıl olmak üzere noter tastikli üç nüsha ana sözleşme,(Ana sözleşmenin Noter onayından itibaren 15 gün içinde tescil işleminin tamamlanması gerekir), özelliği olan şirketlerde bakanlık ön izin yazısı,
3. Ünvan altında yönetim kurulu ve/ veya şirket müdürünün N.T tasdikli imza beyanı,
4. T.K.Fonu binde bir dekontu aslı,
5. Kurucu ortakların nüfus cüzdan suretleri (resimli olarak) ve ikametgah ilmuhaberlerinin aslı,
6. T.S. Tüzüğü madde 29'a göre taahhütname
7. Fuarcılık alanında faaliyet gösterecek şirketlerin ortaklarına, yönetim kurulu üyelerine varsa sorumlu müdürlerine ait savcılık doğru kağıdı,
8. Ana sözleşmede ödendiği belirtilen sermayenin, şirket adına yatırıldığını gösterir banka dekontu aslı,
ÖZEL ŞARTLAR:
9. Ayni sermaye konulmuş ise mahkeme kararı ve üzerinde takyidat olmadığına dair resmi kurum yazısı,
10. Kurucu ortaklar arasında Tüzel kişi var ise kurulacak şirkete iştirak kararı,
11. Yabancı sermayeli ortak , tüzel kişi ise faaliyet belgesi aslı ve N.T. tasdikli tercümesi,
12. Yabancı ortak gerçek kişi ise pasaportunun N.T tasdikli sureti,
13. Türkiyede ikamet eden yabancı ortak için çalışma ve oturma izin belgesi (ilgili makamlarca tasdikli),
14. Teşvikli yatırımlar için teşvik belgesi noter onaylı sureti,
15. Rüştünü tamamlamamış ortak var ise kanuni temsilcisinin muvafakatı,
16. Rüştünü tamamlamamış küçükler ile ana- baba ve bunlardan birisi aynı şirkete ortak ise kayyum tayinine ait mahkeme kararı,
17. Şirket kurucuları arasında Belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren Bakanlar Kurulu Kararı
C- KOOPERATİFLER
1. Dilekçe
2. Bakanlık onaylı bir suret ana sözleşme ve önizin yazısının aslı,
3. İlana tabi kısaltılmış metin iki adet,
4. Kurucu ortakların resimli olarak nufuz cüzlan suretleri ile ikametgah ilmuhaberleri
5. Ticaret Sicil Tüzüğü madde 29'a göre taahhütname
D- GERÇEK KİŞİLER (ŞAHIS İŞLETMELERİ) KURULUŞ BELGELERİ
1. Dilekçe
2. Vergi levhası fotokopisi
3. Noterden onaylı imza beyannamesi
4. Nüfus cüzdan sureti (resimli) ve ikametgah belgesinin aslı (pasaport'un N.T tasdikli fotokopisi veya ilgili makamca tasdikli çalışma-oturma izin belgesi)
5. İşyeri kira ise kira kontrat fotokopisi , mülk ise tapu senedi fotokopisi
6. Tutulan defterin noter tasdikli ön yüzünün fotokopisi
7. Ticaret Sicil Tüzüğü Madde 29'a göre taahhütname
ŞAHIS ŞİRKETLERİ (KOLLEKTİF-KOMANDİT) KURULUŞ BELGELERİ
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı 2 adet Anasözleşme
3- Şirket müdürünün tescil imza beyanı aslı (Noter tastikli)
4- Şirket merkezinin bağlı bulunduğu Belediyeden alınacak olan Ticaret Sicil tasdiknamesi
5- Merkez Bankası Tüketiciyi Koruma Fonu hesabına yatırılan(Sermayenin %01 si) para makbuzu fotokopisi
6- Tam kapaklı dosya
ŞAHIS ŞİRKETLERİ (KOLLEKTİF-KOMANDİT) TADİL
Bu şirketlerin anasözleşmesinde yapılacak değişiklikler için son ortaklar tarafından hazırlanacak Tadil tasarısı imzasız olarak Notere ibraz edilecek, tadil tasarısı noter huzurunda imzalanacak ve mutlak surette tadil tasarısı altındaki imzaların noter huzurunda imzalanacak ve mutlak surette tadil tasarısı altındaki imzaların noter huzurunda atılı olduğu noter tarafından şerh olunacak.
ANONİM ŞİRKETLERDE GENEL KURUL İÇİN İSTENEN BELGELER
A- OLAĞAN GENEL KURUL
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- Gündem
3- Hazirun Cetveli
4- Yönetim Kurulu faaliyet raporu
5- Denetim kurulu raporu
6- Bilanço
7- Kar/Zarar cetveli
8- Genel kurul toplantı tutanağı (Noter tasdikli)
9- Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Hükümet Komiseri görev yazısı (Noter Tastikli)
10- T.T.K. 371. maddeye göre yapılmamışsa ortaklara duyuru belgesi
11- Anasözleşme değişikliği varsa 2 adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı Tadil metni
B- OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- Gündem
3- Hazirun cetveli
4- Genel kurul toplantı tutanağı (Noter tasdikli)
5- Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Hükümet komiseri görev yazısı (Noter tasdikli)
6- T.T.K. 371. maddeye göre yapılmamışsa ortaklara duyuru belgesi
7- Anasözleşme değişikliği varsa 2 adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı tadil metni
KOOPERATiF GENEL KURUL İÇİN İSTENEN BELGELER
A- OLAĞAN GENEL KURUL
1- Ticaret Sicili Memuruğu hitaben dilekçe
2- Gündem
3- Gündemin Ortaklara Duyurusuna İlişkin Belge
a-Duyuru imza karşılığı yapılmış ise imzalı liste
b-Gazete yolu ile yapılmış ise gazete
c-Posta ile yapılmış ise posta listesi
d-Mahalli örf ve adete yapılmış ise (Köy, kasaba vs.yerlerde) ilana ilişkin tutanak veya hoparlör ile yapılmış ise hoparlör ücret makbuzu
4- Hazirun Cetveli
5- Genel kurul toplantı tutanağı (Noter tasdikli)
6- Adresli ortaklar listesi
7- Toplantı Bakanlık Temsilcisi katılmamış ise; Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınacak temsilci katılmadığına ilişkin yazı
8- Yönetim kurulu faaliyet raporu
9- Denetim kurulu faaliyet raporu
10- Bilanço
11- Kar/Zarar cetveli
12- Anasözleşme değişikliği varsa Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı tadil metni
B- OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- Gündem
3- Ortaklar listesi (adresli)
4- Gündemin ortaklara duyuru belgesi (Yukarıda 3. Maddede belirtilen şekilde)
5- Genel kurul toplantı tutanağı (Noter tasdikli)
6- Hazirun cetveli
7- Bakanlık temsilcisi katılmamış ise (Bakanlıktan alınacak yazı)
8- Anasözleşme değişikliği varsa 2 adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı tadil metni
ANASÖZLEŞME DEĞİŞiKLİKLERİNDE İSTENEN BELGELER (TADİL) LİMİTED ŞiRKETLER
A-Sermaye Artırımı
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- 2 Adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı Tadil metni
3- 1 Adet Noter tasdikli ortaklar kurulu kararı
4- Artırılan miktarin %01 (binde bir) sinin T.C. Merkez Bankası Tüketiciyi Koruma Fonu hesabına yatırıldığına dair makbuz fotokopisi
5- Eski sermayenin ödendiğine dair Serbest Muhasebeci Mali Müşavir raporu
6- En son yapılan değişikliğe ait Ticaret Sicili gazetesi (ilk yapılan işlemlerde kuruluş gazetesi eklenecek)
B-Diğer Tadiller (Ünvan-Amaç Konu-Merkez-Süre-Temsil İlzam v.s)
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- 2 Adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı Tadil metni
3- 1 Adet Noter tasdikli Ortaklar kurulu kararı
4- En son yapılan değişikliğe ait Ticaret Sicil gazetesi (ilk yapılan işlemlerde kuruluş gazetesi eklenecek)
ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİNDE İSTENEN BELGELER (TADİL) ANONİM ŞİRKETLER
A-Sermaye Artırımı
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- 2 Adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı tadil metni
3- 1 Adet noter tasdikli yönetim kurulu kararı
4- Artırılan miktarın %01 sinin T.C. Merkez Bankası Tüketici Fonu hesabına yatırıldığına dair makbuz fotokopisi
5- Eski sermayenin ödendiğine dair Serbest Muhasebeci Mali Müşavir raporu
6- Genel kurul evrakı Olağan genel kurul ise: Noter tastikli Genel Kurul toplantı tutanağı, gündem, hazirun cetveli, yönetim kurulu faaliyet raporu, denetim kurulu raporu, Noter tastikli Sanayi Bakanlığı genel kurul izin yazısı Olağanüstü genel kurul ise: Noter tastikli Genel Kurul toplantı tutanağı, gündem, hazirun cetveli, noter tastikli Sanayi Bakanlığı genel kurul izin yazısı
7- En son yapılan değişikliğe ait Ticaret Sicil gazetesi (ilk yapılan işlemlerde kuruluş gazetesi eklenecek)
B-Diğer Tadiller (Ünvan-Amaç Konu-Merkez-Süre-Temsil İlzam v.s)
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- 2 Adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı Tadil metni
3- 1 Adet Noter tasdikli yönetim kurulu kararı
4- Genel Kurul evrakı Olağan genel kurul ise: Noter tasdikli genel kurul toplantı tutanağı, hazirun cetveli, gündem, yönetim kurulu faaliyet raporu, denetim kurulu raporu, Noter tasdikli Sanayi ve Ticaret Bakanlığı izin yazısı Olağanüstü genel kurul ise: Noter tasdikli genel kurul toplantı tutanağı, hazirun cetveli, gündem, noter tasdikli Sanayi ve Ticaret Bakanlığı izin yazısı
5- En son yapılan değişikliğe ait Ticaret Sicil gazetesi (ilk yapılan işlemlerde kuruluş gazetesi eklenecek)
HİSSE DEVRİNDE İSTENEN BELGELER LİMİTED ŞİRKETLER
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- Hisse devir kararı (Noter tastikli) 2 nüsha
3- Hisse devir senetleri (Noter tastikli)
4- En son yapılan değişikliğe ait Ticaret Sicili gazetesi (ilk yapılan işlemlerde kuruluş gazetesi eklenecek)
NOT: Anonim şirketlerde hisse devirlerinde Ticaret Sicil Memurluğuna tescil zorunluluğu yoktur. İstenildiği takdirde yukarıdaki belgeler getirilir.
ŞUBE TESCİLİNDE GEREKLİ BELGELER
A- MERKEZ VE ŞUBE ANKARA TiCARET SİCİLİ MEMURLUĞU YETKİ ALANINDA İSE
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- Yönetim kurulu kararı (Noter tasdikli)
3- Şube adresinin bağlı bulunduğu Belediyeden Belediye tasdiknamesi alınan Belediye tasdiknamesi
4- Şirketin kuruluş gazetesi
5- Şubeyi temsil ve ilzama yetkili kişi veye kişilerin ünvanı altında imza sirküsü aslı (Noter tasdikli)
6- Tam kapaklı dosya
B- MERKEZ ANKARA TİCARET SİCİL MEMURLUĞU DIŞINDA, ŞUBE ANKARA TİCARET SİCİL MEMURLUĞU YETKİ ALANINDA İSE
1- Ticaret Sicili Memurluğuna hitaben dilekçe
2- Şirket merkezinin baglı bulunduğu Ticaret Sicil Memurluğunca düzenlemiş Ticaret Sicil Nizamnamesi 54. Maddesi geregi belge
3- Şirket merkezinin Ticaret Sicil Memurluğundaki dosyasının Ticaret Sicil Memurluğunca tasdikli fotokopisi
4- Yönetim kurulu kararı (Noter tasdikli)
5- Şubeyi temsil ve imzaya yetkili kişi veya kişilerin şube ünvanı altında imza beyanı (aslı)
6- Şube adresinin bağlı bulunduğu Belediyeden alınan Belediye tasdiknamesi
7- Tam kapaklı dosya
TERK İŞLEMLERİNDE İSTENEN BELGELER
A- GERÇEK KiŞi (ŞAHIS) TERK
1- Dilekçe
2- Vergi dairesi işi terk ettiğine dair Vergi Dairesi yazısı
B- LİMİTED ŞİRKET
1- Dilekçe
2- 2 Adet ortaklar kurulu kararı
3- Tasfiye memuru imza sirküsü
4- Tasfiyeye giriş bilançosu
C- ANONİM ŞİRKET
1- Dilekçe
2- 2 Adet yönetim kurulu kararı
3- Tasfiye memuru imza sirküsü
4- Tasfiyeye giriş bilançosu
TASFİYE SONU KAPANIŞTA İSTENEN EVRAKLAR
1- Dilekçe
2- Yönetim kurulu kararı
3- 1'er hafta ara ile 3 defa ilan edilen Türkiye Ticaret Sicil gazetesi (1 'er nüsha)
4- Tasfiye sonu kapanış bilançosu
BAŞKA ŞEHİRLERDEN ANKARA'YA YAPILAN MERKEZ NAKLiNDE İSTENEN BELGELER
1- Dilekçe
2- 1 adet noter tasdikli yönetim kurulu kararı
3- 2 adet Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı tadil metni
4- Şirketin bulunduğu şehrin Ticaret Sicil Memurluğundan alınan T.S.N. 47. maddeye göre belge
5- Şirketin bulunduğu şehrin Ticaret Sicil Memuruğunda bulunan dosyasındaki belgelerin noter tastikli örnekleri
6-. Şirketin Ankara'da bağlı bulunduğu Belediye'den alınan Belediye tastiknamesi
EVRAKLARA YAPIŞTIRILACAK PUL MİKTARLARI
1- Bilanço 521.000 TL
2- Kar/Zarar cetveli 255.000 TL
3- Tadil Metinleri 255.000 TL
4- Genel Kurul Evrakları (Gündem, Faaliyet raporu, Denetim Raporu, Hazirun cetveli her birine) 20.000 TL
---------------------------------------------------------------------------------------------
İŞ TANIMLARI REHBERİ
SUNUŞ
1957 Yılı başından buyana yürürlükte bulunan 6762 Sayılı "Türk Ticaret Kanunu"nun 26-40.ıncı maddelerindeki "Ticaret Sicili" ve 8.2.1957 tarihinde yürürlüğe giren "Ticaret Sicili Nizamnamesi (TSN)" ile diğer yasaların ilgili hükümleri uyarınca yerine getirilen işlemlerin fonksiyonel bazda ayrımı ve her iş bölümünün temel nitelikleri belirlenerek hazırlanacak bir "İş Tanımları Rehberi"nin yararlı olacağı düşünülmüştür.
Yasalarda ve diğer alt mevzuatta "Ticarethane", "Fabrika", "Müessese","Firma" vb. adlarla tanımlanan ve dinamik bir yapıya sahip olan bu ekonomik kuruluşların doğmaları yaşam süreleri ve son bulmalarına ilişkin sicil iş ve işlemlerini belirleyecek bu rehberin de dinamik bir yapıya kavuşması konuya ilgi duyanların katkılarına bağlı kalacaktır.
Bu özet dokümanda Ticaret Sicili işlemleri.;
1) Danışma
2) Evrak
3) Tahakkuk
4) Tescil
5) Resmi Yazışma
6) İnceleme ve Onay
7) Dosya ve Arşiv
başlıkları altında ele alınmıştır. İşlemlerin yürütülmesinde bugün uygulanan yöntemler dikkate alınarak, Ankara Ticaret Sicili Memurluğu'nun her iş bölümü için gereksinim duyduğu personel sayısı da belirtilmiştir.
1) DANIŞMA
Ticaret Siciline ilişkin iş ve işlemlerin hem ilgililer ve hem de Sicil çalışanları yönünden rasyonel olabilmesi, doğru bilgilendirmeden geçer. "İlgililer" sözcüğünün ticari işletme sahipleri, yetkilileri, temsilcileri ve hukuki haleflerini kapsadığı kabul edildiğinde bunların Sicil Memurluğundan taleplerinin ve bu taleplere verilecek yanıtların yasal mevzuata ya da örf ve adetlere uygunluğu için en can alıcı noktasıdır.
Danışma görevlisi, özellikle dilekçe ile yapılan tescil talebinin ve dilekçe ekindeki belgelerin mevzuat karşısındaki durumunu en hızlı biçimde değerlendirir ve sonuca göre ilgiliyi yönlendirir.
Sicil memurluğunun görev, yetki ve sorumlulukları hakkında yeterli bilgiye sahip bir eleman yazılı taleplerin yanında sözlü ve telefon ile istenilen bilgi taleplerini de karşılar.
2) EVRAK
Danışma görevlisinin ön değerlendirmesinden geçen dilekçe ve ekleri evrak bölümünde bir kademe daha özenle incelenir. Bu inceleme;
a) Dilekçe sahibinln hüviyeti (Türk Ticaret Kanunu Madde 31),
b) Talebin yasalara ve diğer mevzuata uygunluğu,
c) Tescili talep edilen konulara ilişkin belgelerin bulunup bulunmadığı ve bunların mevzuata
uygunluğu,
d) Tescil süreleri (TTK Madde 32) yönlerinden olabildiğince çabuk yapılır ve dilekçe evrak defterine
kaydedilir.
Sicil Memurluğu iş yükü dikkate alınarak dilekçelerin işlem göreceği gün evrak bölümü tarafından belirlenir ve ilgiliye bildirilir.
Gerekli görülen durumlarda, taleplerin önem ve önceliği Sicil Memuru tarafından değerlendirilerek, dilekçelere daha erken işlem günü belirlenir.
Yeni kurulan ticari işletmeler bu bölüm tarafından verilecek Sicil Numarası ve ünvani ile "Yevmiye Defteri"ne evrak memuru tarafından kaydedilir.
Evrak bölümünde; iyi yetişmiş bir memur görevlendirilir.
3) TAHAKKUK
Tescil hem yasal bir zorunluluk hem de azımsanmayacak bir gelir kaynağıdır.
Konu devlet geliri olunca, bunun tahakkuku sorumluluk gerektirmektedir.
Tahakkuk elemanı daima üçlü bir kıskaçtadır. Mükellef, Maliye ve Müfettiş (3M) üçlüsü tahakkukçunun aklından hiç çıkmamalıdır. Talebin gerektirdiği işlemlere ilişkin harçların doğru hesaplanması hem tescil işlemleri hem de harçlar mevzuatının iyi bilinmesini zorunlu kılar.
Yeni kurulan işletmeler için nispeten kolay olan harç tahakkuku, devam eden işletmelerin tescile tabi işlemlerinin incelenmesi ve değerlendirilmesinde daha özenli olmayı gerektirir.
İşin özü tescili gerektiren değişikliklerin doğru saptanması ve harç tarifesinin yorum gerektirmeyecek biçimde uygulanmasıdır.
Tahakkuk bölümünde, özellikle faal kuruluşların tescil talebi sırasında sicil dosyası tümüyle incelenir, dosyadaki tüm eksiklikler saptanır yerine getirilmemiş yasal yükümlülükler ilgiliye bildirilir.
Bu bölümde deneyimli iki eleman görevlendirilir.
4) TESCİL
Sicil Memurluğunun "OPERASYON" bölümü olarak da tanımlanabilen tescil tahakkuk bölümünü izleyen bir seri işlemden oluşur. Ancak ayrıntılı ve anlaşılır bir tahakkuk tescil işlemleri için rehber niteliğindedir. Bu arada tahakkuk elemanının dikkatinden kaçan bazı hususlar yazım sırasında yakalanabilir.
Bu bölümde
a) Tescil ve ilana tabi hususlar
b) İlgililerin talep ettiği belgeler
genellikle formlara bağlı olarak hazırlanır.
c) Tescil ve tadiller mevzuatın tarif ettiği defterlere, yine mevzuatta belirlenen ayrıntıda
kaydedilir.
Tescil bölümünde hazırlanan yazıların kolay anlaşılır, olabildiğince özlu ve yorum gerektirmeyecek netliğe sahip olması gerekir. Başvuru belgelerinin doğru değerlendirilmesi ve tescili gerekli hususlarla ilanların eksiksiz sağlanması önem taşır.
Uygulamada "Yetki Belgesi" olarak bilinen ve iş hayatında çok büyük öneme sahip belgelerin hazırlanması sicil dosyasının çok iyi incelenmesini zorunlu kılar.
İşletmelerin, Sicil Memurluğundaki dosyalarında mevcut olmayan yetkilerin varmış gibi belgelere kaydedilmesi sicil çalışanlarını büyük tehlikeye atar.
Sicil Defterlerinin tescil, tadil, terkin ve cezaları kapsayacak şekilde ve zamanında işlenmesi diğer önemli bir fonksiyondur.
Tescil bölümünde doğru ve hızlı klavye kullanan 4 kişi olmak üzere toplam 5 eleman istihdamı gerekir.
5) RESMİ YAZIŞMA
Ülkemizde iş hayatının çok önemli aktörleri olan tacirlerin, birbirleriyle, tüketicilerle, kamu kurumlarıyla ve diğer ilgililerle ilişkileri pek de sorunsuz yürümemektedir. Bu ilişkilerde sıkça rastlanan anlaşmazlıklar, Mahkemelerin, İcra Dairelerinin, Maliye'nin ve ilgili diğer resmi kuruluşların yazılı talepleri nedeniyle Sicil Memurluğuna yansımaktadır. Sicile kayıtlı kişi ve kuruluşlar hakkında çok çeşitli bilgi talebini içeren bu yazılar Memurluğun ciddiyetle uğraştığı önemli bir konudur.
Bu işlemler için, dosya inceleme, yazışma, üslubu ve hızlı daktilo yazma yönlerinden yetişmiş bir eleman gereklidir.
6) İNCELEME VE ONAY
Memurluğun tescil ve ilana tabi işlemleri, mahkemelere, icra müdürlüklerine, vergi dairelerine ve diğer kurum ve kişilere ilettiği yazılı yanıtları üyelere sunduğu yetki belgeleri çok titiz inceleme ve onay aşamasını zorunlu kılar.
1996 yılı yaz aylarında üye başvuru sayısı günlük ortalama 210 adettir. Yıl sonlarına doğru bu sayı 4'e katlanacaktır. İşlem gören dosya sayısı arttıkça incelemenin önemi de ciddiyet kazanmaktadır.
Her bölümün üstüne düşen görevi doğru yaptığı varsayılsa bile, yaz ayları günlük ortalaması 210 dosyanın çok yüzeysel kontrol ve imzası için dosya başına 1.5 dakika üzerinden en az 5 saat gerektiği görülür. Bu zamana, günlük ortalama, yine yaz aylarında 50 adet resmi azışma dahil değildir.
Önümüzdeki yoğun sezon için, sicil tasdiknamesi ve yetki belgesi işlemlerini bilgisayar destekli gerçekleştirmek kaçınılmaz görülmektedir.
Sicil memurluğu inceleme ve onay prosedürünü 2 memur yadımcısı ve bir memur ile yerine getirir.
7) DOSYA VE ARŞİV
Memurluğun dosya ve arşiv hizmetleri, bu konuya yabancı olanların yada ilgi duymayanların hayal güçlerini aşan öneme sahiptir. Her işlemin başlangıç ve bitiş noktası sicil noktasıdır. Dosyayı aradığınız anda bulmak zorundasınız.
İşlemciyi dosyanın ayağına götürmek, yani dosyayı yerinden hiç ayırmadan işlem yapmak pek pratik olmadığından , dosyalar hareketlendirilmekte ve işlemciye sunulmaktadır. Ancak, hiçbir dosya kendi kendine, esas yerine dönmemektedir.
Dosyaların dolaşımları veya esas yerlerine dönmelerinde ortaya çıkacak kısacık bir gecikme, yerleştirmedeki küçük bir hata, işlemlerdeki aksamayı geometrik olarak artırmaktadır.
Memurluğun Servislerinde 1 dosya memuru, hem üye/mükellef taleplerini hem de işlem birimleri arasında dosya sirkulasyonunu sağlar.
Arşivdeki dosya çıkarma ve, işi biten dosyaları tekrar yerine koyma işlemlen ile arşiv-servisler ilişkisini kurmak için 2 eleman istihdamı zorunludur.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK: ANONiM ŞiRKET iMZA YETKiSi KARARI
KARAR TARiHi : 14.06.1996
KARAR SIRA NO : 1996/
KATILANLAR : İbrahim Baturoğlu, Emine Baturoğlu, Sibel
Baturoğlu
KARARIN ÖZETİ : Yönetim kurulu seçimi ve görev bölümü hk.
KARARIN METNİ
Şirket yönetim kurulu üyeleri şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.
1-Şirketimizin 14.06.1996 tarihinde aktedilen olağan genel kurul toplantısında şirketimizin yönetim kurulu başkanlığına İbrahim Baturoğlu, yönetim kurulu başkan yardımcılığına Emine Baturoğlu, yönetim kurulu üyeliğine ise Sibel Baturoğlu 3 yıl görev yapmak üzere seçilmişlerdir.
2-Şirketimizin yönetim kurulu başkanlığına seçilen İbrahim Baturoğlu şirketin maksat ve mevzuna giren bilumum işlem ve muamelelerin ifası, şirket adına bilumum bankalarda her türlü hesap açılması kapatılması, hesaplardan dilediği kadar para çekilmesi, yatırılması her nevi çek, bono, poliçe, emre muharrer senet tanzimi keşide ve kabulü bilumum alacakların
tahsili borçların ödenmesi, her türlü tahsilat tediyat ve ahzu kabz. işleri ile T.C.Resmi ve hususi daire ve müesseseler, Devlet teşekküleri kamu iktisadi teşekkülleri kamu kurum ve kuruluşları ile hakiki ve hükmi şahıslar nezdinde temsili velhasıl şirket tarafından verilecek her türlü evrak ve belgelerin yapılacak sözleşmelerin geçerli olabilmesi, şirketin hudutsuz olarak temsil ilzam, borç ve taahhüt altına sokulmasında şirket yönetim kurulu başkanı İbrahim Baturoğlu şirket ünvanı altına atacağı münferit imzası ile muteber olrnasına
3-Ticaret Sicil Memurluğuna verilmek üzere Tescil imza sirküleri, çıkartılmasına oy birliği ile karar vermişlerdir.
İBRAHiM BATUROĞLU EMİNE BATUROĞLU SiBEL BATUROĞLU
------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK: ANONiM ŞiRKET ŞUBE AÇILIŞ KARARI
KARAR TARİHİ : 29.11.1995
KATILANLAR : Mustafa Kalfaoğlu, Halil Akburak, Durmuş Özdemir
KARARIN ÖZETİ : Şube açılması hk.
KARARIN METNİ
Şirket yönetim kurulu üyeleri şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.
1- Şirketimize Keçiören İlçesi Pınarbaşı Mahallesi Aşıkpaşa Caddesi Bakkal Sokak Bila No adresinde bir şube açılmasına ve şubenin ünvanının "MURAŞ GIDA SANAYi VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ENDERUN MATBAACILIK ŞUBESİ " olmasına,
2- Şubeyi temsil hususunda T.C. uyruklu, Mustafa Durusoy 5 yıl süre ile şubenin idaresi ile ilgili şubenin faaliyetlerine devam edebilmesi için gerekli her türlü işlem ve muarneleleri imza etmeye Resmi, tüzel ve üçüncü şahıslarla yapılacak olan işlem ve sözleşmeleri imza etmeye münferiden atacağı imzasi ile yetkili kılınmasına ve kendisine noterden tescil imza sirküleri çıkartılmasına,
3-Merkezden şubeye her hangi bir sermaye tahsis edilmesine gerek olmadığına,
4- Şube tescili ile ilgili olarak yapılacak olan masraflar için merkezden 100.000.000.-TL kapital ayrılmasına,
5- Şubenin açılması için resmi yerlere müracaat edilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
MUSTAFA KALFAOĞLU HALİL AKBURAK DURMUŞ ÖZDEMİR
------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK: ANONİM ŞiRKET ŞUBE KAPANIŞ KARARI
KARAR TARiHi : 22.05.1996
KARAR NO : 1996/4
KATILANLAR : Mesut Baltacı, Ömer Seyfi Baltacı, Bahar Baltacı
KARARIN ÖZETİ : Şube kapatılması hk.
KARARIN METNİ
Şirket yönetim kurulu üyeleri şirket rnerkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.
1- Şirketimizin Uğur Mumcu Caddesi No:38/A Gaziosmanpaşa adresinde bulunan Gaziosmanpaşa şubesinin gereken lüzum üzerine kapatılmasına,
2-Kapatılma kararının Ticaret Sicil Memurluğuna, vergi dairesine ve ilgili mercilere bildirilmesine oy birliği ile karar vermişlerdir.
MESUT BALTACI ÖMER SEYFİ BALTACI BAHAR BALTACI
-----------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK: ANONiM ŞİRKET (DÖVİZ ŞİRKETİ) SERMAYE ARTIRIMI KARARI
KARAR TARiHi : 12.06.1996
KARAR SIRA NO : 9
KATILANLAR : Enver Bakan, Süleyman Bakan, Şerife Şükran Bakan, Gökhan Bakan, Narun Utçu
KARARIN ÖZETİ : Sermaye artırım hk.
KARARIN METNi
Şirket yönetimi kurulu üyeleri şirket merkezinde toplanarak şirket sermayesinin 15.000.000.000.-TL sından 30.000.0O0.000.-TL sına yükseltilmesine ve ana sözleşmenin 6. maddesinin aşağıdaki şekilde tadil edilmesine oy birliği ile karar vermişlerdir.
YENİ ŞEKLİ
SERMAYE
Madde 6-
Şirketin sermayesi 2.000.000.-TL itibari değerde 15.000 paya ayrılmış olup 30.000.000.000.-TL sıdır. Bunun,
6.000 paya karşılık 12.000.000.000.-TL Si Enver Bakan
4.500 paya karşılık 9.000.000.000.-TL Ss Süleyman Bakan
1.500 paya karşılık 3.000.000.000.-TL si Şerife Şükran Bakan
1.500 paya karşılık 3.000.000.000.-TL si Gökhan Bakan
1.500 paya karşılık 3.000.000.000.-TL si Harun Utçu
tarafından muvazaadan arı olarak ve tamamen taahhüt edilmiştir. Önceki sermayenin tamamı nakten ödenmiştir. ArtırıIan sermaye ise 30.06.1996 tarihinde ödenecektir.
Hisselerin tamamı nama yazıIıdır. Hisselerin kurucu ortaklar dışındaki kişilere devredilmesi halinde Hazine Müsteşarlığından izin alınacaktır.
ENVER BAKAN SÜLEYMAN BAKAN ŞERiFE ŞÜKRAN BAKAN
GÖKHAN BAKAN HARUN UTÇU
--------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK : TASFiYE KAPANIŞ KARARI
KARAR TARİHİ : 18.04.1996
KARAR SIRA NO : 1996/1
KATILANLAR : Muzaffer Örtlek, Özden Ak
KARARIN ÖZETİ : Tasfiyenin kapatılması hk.
KARARIN METNi
Şirket yönetim kurulu üyeleri şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.
1- Şirketimiz tasfiyesine 24/05/1995 tarihinde karar verilmiş ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinde 29/05/1995, 05/06/1995 ve 12/06/1995 tarihlerinde ve 3794 3799 ve 3804 sayılarında ilan edilmiş idi.
2-Bu kerre şirketimiz kanuni tasfiye süresini tamamlamış olduğundan ve herhangi bir borç ve alacağı olmadığından şirket tasfiyesinin kapatılmasına tasfiye memurunun ibrasına ve şirketin Ticaret Sicil kaydının silinmesine oy birliği ile karar vermişlerdir.
MUZAFFER ÖRTLEK ÖZDEN AK
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK : LİMİTED ŞİRKET SERMAYE ARTIRIM KARARI
KARAR TARİHİ : 20.06.1996
KARAR SIRA NO : J996/1
KATILANLAR : Hulki Tanrıkulu, Hamdi Tanrıkulu, Nihal Tanrıkulu
KARARIN ÖZETİ : Sermaye artırımı hk.
KARARIN METNİ
Şirket ortakları şirket merkezinde toplanarak şirket sermayesinin 250.000.000.-TL sından 500.000.000.-TL sına yükseltilmesine ve ana sözleşmenin 6. maddesinin aşağıdaki şekilde tadil edilmesine oy birliği ile karar vermişlerdir.
YENi ŞEKLİ
SERMAYE
Madde 6-
Şirketin sermayesi 25.000.000.-TL itibari değerde 20 paya ayrıımış olup 500.000.000.-TL sıdır. Bunun
8 paya karşılık 200.000. 000.-TL sı Hulki Tanrıkulu
8 paya karşılık 200.000.000 .-TL si Hamdi Tanrıkulu
4 paya karşılık 100.000.000.-TL si Nihal Tanrıkulu
tarafından muvazaadan ari olarak ve tamamen taahhüt edilmiştir.
Önceki sermayenin tamamı nakten ödenmiştir. Artırılan sermayenin
¼'ü tescil tarihinden itibaren en geç üç ay içinde kalanı ise 25.06.1999 tarihinde ödenecektir.
HULKİ TANRIKULU HAMDİ TANRIKULU NiHAL TANRIKULU
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK : LiMiTED ŞİRKET SERMAYE ARTIRIM TADİL METNİ
TANRIKULU OTOMOTİV SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ.
TADİL METNİ
ESKİ ŞEKLİ
SERMAYE
Madde 6- Şirketin sermayesi her biri 1.000.000.-TL itibarı değerde 250 paya ayrılmış 250.000.000.-TL dir.
Bunun
100 paya karşılık 100.000.000.-TL si Hulki Tanrıkulu
100 paya karşılık 100.000.000.-TL si Hamdi Tanrıkulu
50 paya karşılık 50.000.000.-TL si Nihal Tanrıkulu
tarafından tamamen taahhüt edilmiş ve 1/4'ü nakten ödenmiştir.
Geri kalan 314 sermaye ortaklar kurulunun alacağı kararlar
doğrultusunda ödenecektir.
YENİ ŞEKLİ
SERMAYE
Madde 6- Şirketin sermayesi 25.000.000.-TL itibari değerde 20 paya ayrılmış olup 500.000.000.-TL sıdır.
Bunun
8 paya karşılık 200.000.000.-TL si Hulki Tanrıkulu
8 paya karşılık 200. 000.000.-TL si Hamdi Tanrıkulu
4 paya karşılık 100.000.000.-TL si Nihal Tanrıkulu
tarafından muvazaadan ari olarak ve tamamen taahhüt edilmiştir. Önceki sermayenin tamamı nakten ödenmiştir. Artırılan ¼ 'ü tescil tarihinden itibaren en geç üç ay içinde kalanı ise 25.06.1999 tarihinde ödenecektir.
HULKİ TANRIKULU HAMDİ TANRIKULU NİHAL TANRIKULU
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK: LİMİTED ŞİRKETİ İMZA YETKİSİ KARARI
KARAR TARİHİ: 18.07.1996
KARAR SIRA NO:1996/1
KATILANLAR : Hulki Tanrıkulu, Mustafa Başer, Ali Başer
KARARIN ÖZETİ : İmza yetkisi hk.
KARARIN METNİ
Şirket ortakları şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.
1-Görev süresi sona eren şirket müdürleri Hulki Tanrıkulu ve Mustafa Başer'in 10 yıl süre ile yeniden şirket müdürlüğüne seçilmelerine ve şirketin maksat ve mevzuna giren bilumum işlem ve muamelelerin ifası, şirket adına bilumum bankalarda her türlü hesap açılması kapatılması, hesaplardan dilediği kadar para çekilmesi, yatırılması her nevi çek, bono, poliçe, emre muharrer senet tanzimi keşide ve kabulü bilumum alacakların tahsili borçların ödenmesi, her türlü tahsilat tediyat ve ahzu kabz işleri ile T.C.Resmi ve hususi daire ve müesseseler, Devlet teşekkülleri kamu iktisadi teşekkülleri kamu kurum ve kuruluşları ile hakiki ve hükmi şahıslar nezdinde temsili; velhasıl şirket tarafından verilecek her türlü evrak ve belgelerin yapılacak sözleşmelerin geçerli olabilmesi, şirketin hudutsuz olarak temsil ilzam, borç ve taahhüt altına sokulmasında şirket müdürleri Hulki Tanrıkulu ve Mustafa Başer'in şirket ünvanı altına atacakları münferit imzaları ile muteber olmalarına oy birliği ile karar vermişlerdir.
HULKİ TANRIKULU MUSTAFA BAŞER ALİ BAŞER
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK: LİMİTED ŞİRKET TASFİYEYE GİRİŞ KARARI
KARAR TARİHİ : 17.04.1996
KARAR SIRA NO : 1996/1
KATILANLAR : Oktay Poyraz, Kazım Gökmen İğdemir, Yaşar
Yaşer, İsmail Bolar İren
KARARIN ÖZETİ : Şirket tasfiyesi hakkında.
KARARIN METNİ
Şirket ortakları şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.
1- Şirketin 17.04.1996 tarihinden itibaren şirketin tasfiyesine,
2-Tasfiye Memurluğuna şirket ortağı T.C. uyruklu, Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:54/B
Maltepe-ANKARA adresinde mükim Kazım Gökdemir İgdemir'in atanmasına,
3-Şirketin ünvanının Tasfiye Halinde Panpres Matbaacılık Ticaret Limited şirketi olmasına
oy birliği ile karar verilmiştir.
4-Şirketin sermayesi 10.000.000.-TL sıdır.
KAZIM GÖKMEN iĞDEMiR YAŞAR YAŞER
İSMAİL BOLAR İREN OKTAY POYRAZ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK: LİMİTED ŞİRKET ADRES DEĞİŞİKLİĞİ KARARI
KARAR TARİHİ : 24.06.1996
KARAR SIRA NO : 1996/1
KATILANLAR : Ekrem Gökçe, Havva Gökçe
KARARIN ÖZETİ : Adres değişikliği hk.
KARARIN METNİ
Şirket ortak1arı şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.
1-Şirketimiz adresinin Selanik Caddesi No: 20/15-16 Kızılay ANKARA adresinden Sarıçam
Sokak No:32/Siteler-ANKARA adresinde nakledilmesine,
2-Adres değişikliğinin Ticaret Sicil Memurluğuna bildirilerek tescil işlemlerinin yapılmasına,
3-Vaki değişikliğin ilgili vergi dairelerine bildirilerek gerekli işlemlerin yapılmasına oy birliği ile
karar verilmiştir.
EKREM GÖKÇE HAVVA GÖKÇE
KARARIN ÖZETİ: Hisse devri
K AR A R
Şirket ortakIarı şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışIardır.
DEVİR ALAN DEVİR ALAN P.ADEDİ P.TUTARI NOTER TARİH-NO
ALİ UYANIK AHMET GEZER 20 250.000.000.- TL 26/511997-08582
ANK. 37 NOTER
1- Vaki hisse devri neticesinde 500.000.000.- TL olan şirket Sermayesinin aşağıdaki şekilde
olmasına;
20 paya karşılık 250.000.000.- TL 'si Mehmet Bitirim
20 paya karşılık 250.000.000,- TL 'si Ahmet Gezer
tarafından tamamen taahhüt ediImiş ve tamami nakden ödenmiştir.
2 - 20.4.1976 tarih ve 176/1 no'Iu Sanayi ve Ticaret Bakanlığı sirküleri gereği ana sözleşmede tadilat
yapılmasına gerek olmadığına ,
3 - 6762 sayılı T.T.K. 519. maddesi gereği tanzim edilecek listenin bir adedinin Ankara Ticaret Sicili
Memurluğu'na, bir adedinin de Sanayi ve Ticaret Bakanlığına verilmesine,
Oybirliği ile karar veriImişir.
MEHMET BİTİRİM ALİ UYANIK AHMET GEZER
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder